VATANDAŞA SUNULAN HİZMET

Doğum İşlemleri (Nüfusa ilk Kayıt)

1-Doğum Raporu (var ise)

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun   15 inci maddesi

2-Bildirim; ana, baba, vasi veya kayyım, bunların bulunmaması halinde, çocuğun büyük ana, büyük baba veya ergin kardeşleri ya da çocuğu yanında bulunduranlar tarafından, doğumu gösteren resmî belgeye veya sözlü beyana dayalı olarak da yapılabilir. Evlilik dışında dünyaya gelen çocukların bildirimi ise ana, ananın küçük, kısıtlı veya ölmüş olması ya da velayetin kendisinden alınmış olması durumunda çocuk için atanacak vasi veya kayyımları tarafından veya velayetin babaya verilmesi durumunda baba tarafından yapılır.

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulamasına İlişkin Yönetmeliğin 26/1 maddesi.

2-Evlilik öncesi doğan çocukların anne baba tarafından birlikte bildirilmesi zorunludur.

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulamasına İlişkin Yönetmeliğin 24. maddesi

Saklı nüfus işlemleri

1-Saklı nüfus ilmuhaberi ( Müracaat sırasında Nüfus Müdürlüğünce hazırlanacak)         

2- Dilekçe        

3- Beyan formu       

4-İlgilinin talebi halinde, bir adet doğum tutanağı 

5- 5 adet fotoğraf                        

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 11 inci  maddesi ve Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 35 inci maddesi

Nüfus Yazımı / Yazım Dışı Kalanlar

1- Nüfus yazımlarında kayıt dışı kalanlar, Türkiye’de bulundukları yer nüfus müdürlüğüne, yabancı ülkelerde ise bulundukları bölgedeki, yoksa o yere en yakın dış temsilciliğe veya doğrudan Bakanlığa başvururlar.

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 43 üncü maddesi

2-Aranacak Belgeler

 Nüfus veya uluslararası aile cüzdanları, Nüfus müdürlüklerinden alınmış onaylı nüfus kayıt örnekleri, Askerlik terhis belgesi, Yaş, ad ve soybağı gibi kişi hallerine ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı, Genel Müdürlükçe verilmiş onaylı vatandaşlık kararları, Türkiye Cumhuriyeti pasaportları, Vatandaşlık durumu açıklanmış veya nüfusa kayıtlı oldukları yer gösterilmiş olmak kaydıyla      okul diploması, tasdikname veya diğer belgeler ile çalışılan kurumlarca verilmiş onaylı kimlik belgeleridir.

Evlenme

1-Evlendirme Memurluğunca düzenlenen 2 nüsha Mernis evlendirme bildirimi

Aranacak Belgeler :Müracaat sırasında Evlendirme Memurluğu tarafından bildirilecektir.

Ölüm

1-Ölümü tespit eden kurum tarafından düzenlenerek Nüfus Müdürlüğüne gönderilen 2 nüsha Mernis ölüm bildirimi

2-Bildirim sırasında herhangi bir belge verilemediği takdirde; ölünün hısımlarının ve ölüm olayını bilenlerin kimlikleri ile yerleşim yeri adresleri tespit edilir. Belgeler bir yazı ekinde güvenlik makamlarına mülkî idare amirliği aracılığı ile gönderilerek ilgili kişinin ölümünün araştırılması istenir.  Tahkikat sonucuna göre ölüm işlemi sonuçlandırılır.

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulamasına İlişkin Yönetmeliğin 69. maddesi

Evliliğin Feshi / İptali

1-Mahkeme kararı                                

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun  145 ve 146 ncı maddesi

Boşanma

1-Mahkeme kararı   

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 170. maddesi    5490 sayılı Nüfus

Hizmetleri Kanununun 27. maddesi

Kayıt Düzeltme

1-Mahkeme Kararı

Gaiplik / Gaipliğin Feshi

1-Mahkeme kararı                      

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun  29 ve 32 inci maddeleri

Vasiyetname Bildirimi / İptali

1- Bildirim veya vasiyetnamenin iptaline ilişkin noterce Nüfus Müdürlüğüne gönderilen yazı.                  

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 155. maddesi

Evlat Edinme / Evlat Edinmenin İptali

1-Mahkeme kararı                          

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 315- 317 ve 318. maddeleri

Tanıma / Tanımanın İptali

1-Tanıma; babanın, nüfus memuruna, mahkemeye, notere veya konsolosluğa yazılı başvurarak düzenlenen resmî senette ya da vasiyetnamede belirtilen çocuğun kendisinden olduğunu beyan etmesidir. Tanıma beyanında bulunan kimse küçük veya kısıtlı ise veli veya vasisinin de rızası gerekir.

Aranacak Belgeler: Doğum Raporu (var ise) Annenin nüfus kaydını gösteren nüfus cüzdanı fotokopisi veya nüfus kaydı, babaya ait 3 adet fotoğraf                          

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 295. maddesi

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 107. maddesi

Babalığa Hüküm

1-Mahkeme kararı                       

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 301. maddesi

Soybağı’ nın Reddi

1-Mahkeme kararı                           

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 286. maddesi

Maddi Hata / İdarece Kayıt Düzeltme / Kayıt Tamamlama

Gerektiğinde Dilekçe                      

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunun  38. maddesi

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 79 ve  80. maddeleri 

Kızlık Soyadını Kullanma Talep Dilekçeleri

1-Dilekçe                                      

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 187. maddesi

Nüfus Kaydının İptali

1-Mahkeme Kararı                              

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun  40. maddesi

Nüfus Hizmetleri  Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin  98. maddesi

Kayıt Taşıma/Kayıt Birleştirme

1- Dilekçe veya  Mahkeme kararı                                     

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun Geçici 5. maddesi

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 49-67 ve 86. maddeleri

Din Değişikliğine İlişkin İşlemler

1-Dilekçe                      

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun    35/2. maddesi

Veli / Vasi Bildirimi / İptali

1-Mahkeme kararı                     

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 404.maddesi   / 470, 471, 472, 473,474,475 ve 476.  maddeleri

Göçmen Olarak veya Yetkili Makam Kararı ile Türk Vatandaşlığı Kazananların Aile Kayıtlarının Birleştirilmesi

 Göçmen olarak veya yetkili makam kararıyla değişik tarihlerde Türk vatandaşlığını kazanarak farklı hanelere tescil edilen ya da aynı aileden olduklarını iddia eden on sekiz yaşından büyük kişilerin; bu yönde yazılı başvuruları ve ibraz edecekleri belgelere göre aynı aileden olduklarını ispat etmeleri, aynı aileden olduklarını belgeleyememeleri halinde ise mahkemeden alacakları tespit kararlarına göre kayıtları birleştirilir.

T.C. Kimlik Kartı

 1- Fotoğraflı kimlik kartı  talep belgesi  (15 yaşından küçüklerde fotoğraf zorunlu değil)

2- Fotoğraf   (1 adet talep belgesindeki fotoğrafın aynısı ve son 6 ay içerisinde çekilmiş biyometrik olacak)

3-On- beş yaşını tamamlayanlardan biyometrik verisi alınacağından şahsen başvuruları esastır. Kimlik Kartları kendilerine teslim edilecektir.

4-01/06/2000 tarihinden önce düzenlenen ve sistemde kaydı olmayan nüfus cüzdanlarının yenilenmesine ilişkin müracaat sırasında aşağıdaki belgelerden birinin nüfus cüzdanı ile birlikte  ibraz edilmesi halinde nüfus cüzdanı talep belgesi aranmaz.

 Uluslar arası Aile cüzdanı, Ehliyet, Pasaport ,Memur Cüzdanı, Avukat Kimlik Kartı, Basın Kartı, Yabancılara mahsus İkamet Teskeresi, Yabancı Kimlik Kartı veya Pasaportu

İbraz edilen belgelerin kişinin kimliğinin tespitine yardımcı olacak nitelikte olmalıdır.

5-Kayıp nedeni ile kimlik kartı talep edilmesi halinde yerleşim yeri muhtarlığından düzenlenen kimlik kartı talep belgesi. 

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına ilişkin Yönetmeliğin 128 -131.maddeleri

Uluslararası aile cüzdanı

1-Fotoğraflı Uluslararası aile cüzdanı talep belgesi                       

2-Fotoğraf. (1 er adet talep belgesindeki fotoğrafın aynısı ve son 6 ay içerisinde çekilmiş)                            

Nüfus Hizmetleri Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 128 inci maddesi

Nüfus Kayıt Örneği

1- T.C. Kimlik Kartı           

2-Dilekçe (Şahsen müracaat da gerek yok)                           

3- Vekaletname ( Şahsen müracaat da gerek yok)

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun  43 üncü maddesi

Uluslararası Sözleşmeler Uyarınca Düzenlenen ; “A (Doğum Kayıt Örneği), B (Evlenme Kayıt Örneği), C (Ölüm Kayıt Örneği) Formları

Uluslararası Evlenme Ehliyet Belgesi

1-T.C. Kimlik Kartı             

Milletlerarası Ahvali Şahsiye Komisyonu ve Sözleşmeleri  (16 nolu sözleşme)   

1-T.C. Kimlik Kartı            

2-Yabancı vatandaşa ait kimlik belgesi, doğum belgesi  ile daha önce evlenmiş olup da evlenmesi sona erenlerin bu durumlarını gösterir tasdik ve tercüme edilmiş medeni hal  belgeleri        

Milletlerarası Ahvali Şahsiye Komisyonu Sözleşmeleri (20 nolu sözleşme)

Adres Beyanı

 1-T.C. Kimlik Kartı                                 

 2- Pasaport                       

 3- Ehliyet                            

 4- Evlilik Cüzdanı

 5- Oturduğu adresi belgelendiren resmi bir belge (elektrik, su, doğalgaz)

Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi

T.C. Kimlik Kartı                                      
Ehliyet                           
Evlilik Cüzdanı
Pasaport

Yabancı Makamlarca Verilmiş Olan Resmi Belgelerin İşleme Alınması

1) Yabancı resmî makamlarca verilmiş olan belgeler aşağıda belirtilen şekilde işleme alınır:

             a) Sözleşmiş ülkelerce mütekabiliyet esasına dayalı, belgeyi düzenleyen ülkelerin yetkili makamının imza ve mühürünü taşıması şartı ile kabul edilebilen ve ilgili sözleşmesi gereği formüle edilmiş olan belgeler herhangi bir tasdik işlemine tâbi tutulamaz. Bu belgeler;

             1) Ülkemizin de üyesi bulunduğu Milletlerarası Ahvali Şahsiye Komisyonunca hazırlanarak uygulamaya konulan sözleşme gereği düzenlenen ve belirli bir formüle sahip, çok dilde düzenlenmiş olan kişi hallerine ilişkin belgeler tasdike yönelik herhangi bir işlem görmeden doğrudan kabul edilerek işleme alınır.

  2)  La Haye Devletler Özel Hukuk Konferansınca hazırlanan ve Devletimizin de taraf olduğu Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf devlet yetkili makamlarınca belge üzerine veya ek bir belge olarak, belgeye ilişkin tasdik şerhi (Apostille) düzenlenmiş ise belgenin aslı, noter tasdikli Türkçe tercümesi ile birlikte kabul edilerek işleme alınır.

             b) Yetkili kurum tarafından tesis edilecek işlem gereğince talep edilen ve düzenleyen yabancı resmî makamlara göre farklılık arz eden, belirli bir formüle tâbi olmayan ve ispat niteliği taşıyan belgeler ise tasdik işlemine tâbi tutulur.

             1) Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf bir ülkenin, ülkemizdeki temsilciliğince düzenlenen ve verilen belgelere Sözleşmenin 1 inci maddesi gereği tasdik şerhi (Apostille) uygulanamaz. Bu tür belgeler yabancı ülke temsilciliğinin bulunduğu ilin valiliğince veya Dışişleri Bakanlığımızca (Yabancı temsilcilik Ankara’da ise Dışişleri Bakanlığımızca) "Belgedeki imza ve mühür ............... Konsolosluğuna aittir." şeklinde tasdik edilmesinden sonra, belge yabancı dilde ise noter tasdikli Türkçe tercümesi ile birlikte işleme alınır.

             2) Belge, yabancı ülkenin yerel makamlarınca düzenlenmiş ise düzenleyen ülkenin Türkiye’deki temsilciliğince tasdik edilmesinden sonra, Dışişleri Bakanlığımızca belgenin aslına "Belgedeki imza ve mühür ............ Konsolosluğuna/ Büyükelçiliğine aittir." şeklinde şerh verilmesini takiben noter tasdikli Türkçe tercümesi ile birlikte işleme alınır.

             (2) Yabancı ülkenin yerel makamlarınca düzenlenen ve düzenlendiği ülkedeki konsolosluğumuz tarafından "İmza ve mühür ...........................  makama aittir." şeklinde aslı tasdik edilen belgeler, konsolosluğumuz veya yeminli tercümanlar tarafından yapılmış çevirileriyle birlikte doğrudan işleme alınır. Tercümeleri yeminli tercümanlarca yapılmış belgelerde konsolosluğumuzun imza ve mühür tasdiki de bulunmalıdır.

             (3) Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliğince düzenlenmiş belgeler, yabancı temsilciliğin bulunduğu il valiliği veya Dışişleri Bakanlığımızca (Yabancı temsilcilik Ankara’da bulunuyorsa Dışişleri Bakanlığımızca) "Belgedeki imza ve mühür ............... Konsolosluğuna/Büyükelçiliğine aittir." şeklinde tasdik edilmesinden sonra, belge yabancı dilde düzenlenmiş ise noter tasdikli Türkçe tercümesi ile birlikte işleme alınır.

             (4) Ülkemizde dış temsilciliği bulunmayan devlet makamlarınca veya adına akredite olmuş (ilgili devlet adına işlem yapmakla yetkili) devletin yetkili makamlarınca verilmiş belgeler, akredite devletin Türkiye’deki dış temsilciliğince belgenin onaylanmasının ardından, dış temsilciliğin bulunduğu il valiliği veya Dışişleri Bakanlığımızca  "Belgedeki imza ve mühür .............. Konsolosluğuna/ Büyükelçiliğine aittir." şeklinde şerh verilmesinden sonra, belgenin aslı noter tasdikli Türkçe tercümesi ile birlikte işleme alınır.

          (5) Dış temsilciliğimizin bulunmadığı devlet makamlarınca verilmiş belgeler, belgeyi veren devlete akredite olan dış temsilciliğimizce "Belgedeki imza ve mühür ................... Dışişleri Bakanlığı’na aittir." şeklinde şerh verilmesinin ardından, belgenin aslı noter tasdikli tercümesi ile birlikte işleme alınır.

             (6) Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.